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年間活動日程(2013)

 

2013年会務・行事日程  
曜日 行事 補足
1月 中旬     (年間会務日程決定)
        ・拡大執行部会案内状発送
        ・会議資料準備
2月 24日 拡大役員会(学年幹事) 場所未定
        ・顔合わせ、趣旨・役割説明      
        ・各学年発送名簿整備依頼              
        (含む発送枚数&出席予想)
        ・執行部入部希望者募集
  下旬     ・案内状発送名簿作成(完了)
3月 10日 執行部会 「結い」
        ・案内状発送名簿最終レビュー
        (学年別発送枚数決定)
        ・総会準備内容確認
  中旬      ・役員会案内状発送
  下旬     ・総会案内状(案)作成
        ・招待者決定、招待状(案)作成
        ・自己紹介用用紙(案)作成
4月 1日   ・郵便通帳残額確認
        ・振込用紙&後納郵便申込み
  6日 執行部会 「結い」
        ・会計報告、監査報告
        ・会務報告
        ・役員改選打合せ
        ・新卒者名簿要求(喜久さん)
        ・校長&安陵会会長日程確認
        ・役員会用資料準備
  14日 役員会(顧問&相談役) 「結い」
        ・総会に向けての報告
        (次第、学年幹事、HP広報体制その他)
        ・会計監査報告
        ・新役員改選承認(執行部、相談役)
  中旬     ・総会案内状配布(学年幹事)
        ・パンフレットドラフト作成
        ・校長、安陵会会長へ挨拶原稿依頼
5月 7日 精養軒打合せ  
  9日   ・出欠、自己紹介受付期限
  13日   ・総会資料一式要求(喜久さん)
  17日   ・パンフ校了、印刷発注
  20日 精養軒最終打合せ  
  21日   ・焼酎&みき発注
  25日 執行部会 「結い」
        ・総会最終確認
  27日   ・パンフ印刷完了
  31日 母校との懇親会(校長、安陵会会長) 18:00「鴎外荘」
6月 1日 関東安陵会総会並びに懇親会 9:00集合 ”上野精養軒”
  16日   東京配田ヶ丘同窓会総会 日本民謡会館
    福岡・佐賀安陵会総会  
  15日 総会の反省会  
7月     関東前田ヶ丘同窓会総会  
      東京喜界高会総会  
      安陵会本部総会  
8月        
         
9月  7日  土  執行部会(学年世話人)  16時 「神田清龍」
         
10月 6日 東京奄美会日本復帰60周年記念大会  
   ※   関西安陵会総会  
      役員会  
11月  ※   関東古高会総会  
         
12月     拡大執行部会(忘年会) 新年会は無し